Organiser ses tâches autrement : la méthode sans listes

Je ne sais pas si vous êtes comme moi : quand je suis à la maison, j’ai toujours des listes en tête. Des choses à faire, à penser, à organiser. Parfois ce sont des mini-choses toutes simples, parfois des choses énormes qui me paraissent insurmontables.

Et si je vous disais que j’ai presque supprimé toutes mes listes ? Oui, oui, vous avez bien lu 😊

Supprimer les listes, mais pas les actions

Il y a quelques années, j’ai mis en place une méthode qui a tout changé pour moi : au lieu de garder ces listes dans mon carnet, sur mon téléphone ou en vrac dans ma tête… je les ai intégrées dans mon agenda.

J’ai commencé par tout lister, sans filtre. Ensuite, j’ai découpé les tâches trop lourdes en toutes petites étapes faisables. Enfin, j’ai attribué un créneau horaire à chaque étape dans mon agenda.

Et le plus important ? Je m’y tiens. Enfin, j’essaie, parce que comme vous, je suis humaine 😄

Un rendez-vous avec vous-même

La clé de cette méthode, c’est de considérer chaque tâche notée dans l’agenda comme un rendez-vous avec sa meilleure amie.

Et on ne fait pas faux bond à sa meilleure amie, n’est-ce pas ?

Ce simple changement de perspective a eu un impact incroyable : je suis plus efficace, plus sereine, et tellement fière de ce que je parviens à accomplir, semaine après semaine.

Fini les « il faut que je pense à… » et les « j’espère que je n’oublie pas… ». Mon esprit est plus libre, et ça fait un bien fou.

Un vrai booster d’énergie

Quand on commence à voir les résultats s’enchaîner, petit à petit, on gagne en énergie. Ce sentiment d’avancer concrètement, même à petits pas, redonne le moral et la motivation.

Je vous invite vraiment à tester cette approche :

• Décomposez chaque action en micro-étapes.
• Bloquez-les dans votre agenda à des moments réalistes.
• Engagez-vous à les respecter.

Cette méthode fonctionne dans tous les domaines : vie perso, maison, santé, projets pro, reprise d’activité, etc. C’est souvent quelque chose que je propose aussi en coaching professionnel ou dans le cadre d’un bilan de compétences, notamment quand mes client·e·s sont en surcharge mentale ou ne savent plus par quel bout prendre leur organisation.

Garder le résultat en ligne de mire

Il y aura forcément des jours où vous n’aurez pas envie de faire ce que vous aviez prévu.

Dans ces cas-là, pensez au résultat souhaité. Rappelez-vous pourquoi vous avez noté cette tâche.

Et s’il faut un petit coup de pouce pour enclencher l’action :

• Pour une activité physique : mettez votre musique préférée.
• Pour une tâche de concentration : essayez la musique baroque, qui a de vrais effets apaisants sur le cerveau.

Une méthode valable aussi dans la sphère pro

Ce que vous mettez en place dans votre vie perso a souvent des effets en cascade sur votre vie pro.

Avancer sur ses objectifs personnels permet d’y voir plus clair dans ses priorités professionnelles, de se sentir plus légitime, plus alignée.

En bilan de compétences, c’est une méthode que nous utilisons pour transformer la surcharge mentale en actions concrètes et alignées. En coaching professionnel, elle aide à restructurer une semaine, un projet, un objectif, avec clarté et sérénité.

Et si vous ne savez pas par où commencer, je suis là pour vous aider à poser les premières pierres.

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